Tingkatkan Mutu Kelembagaan, MTs Insan Qur’ani Gelar Rapat Dinas Evaluasi dan Pemantapan Program Kerja

LUMAJANG – Segenap jajaran pengelola, guru, dan staf administrasi mengikuti Rapat Dinas MTs Insan Qurani pada Kamis, 30 April 2026. Bertempat di Ruang Pertemuan madrasah, rapat yang berlangsung dari pukul 08.00 hingga 12.00 WIB ini dihadiri langsung oleh Ketua Yayasan Pondok Pesantren Miftahul Jannah, Kepala Madrasah, serta seluruh dewan guru.

Acara diawali dengan pembukaan secara khidmat, dilanjutkan dengan sambutan berturut-turut dari Ketua Yayasan Pondok Pesantren Miftahul Jannah dan Kepala Madrasah. Agenda utama kali ini berfokus pada koordinasi, persiapan pembentukan kepanitiaan kegiatan baru, serta evaluasi menyeluruh terhadap program kerja madrasah.

Keputusan Strategis Rapat Dinas MTs Insan Qurani

Jalannya Rapat Dinas MTs Insan Qurani ini menghasilkan beberapa keputusan penting guna meningkatkan efisiensi kerja serta mutu akademik untuk satu tahun ajaran ke depan. Salah satu poin utamanya adalah restrukturisasi kepanitiaan yang kini akan dipusatkan dan dibentuk serentak di awal tahun ajaran baru. Kepanitiaan terpadu tahunan ini mencakup agenda penting seperti PPDB, Maulid Nabi, Pondok Ramadhan, Halalbihalal, PHBI, Hari Nasional, hingga pelaksanaan ujian (ASAT, SAS, AM, TKA), yang semuanya wajib diperkuat dengan Surat Keputusan (SK) resmi serta laporan tertulis sebagai bahan refleksi.

Selain itu, madrasah juga akan menerapkan program monitoring guru yang sistematis melalui tahapan perencanaan, jadwal supervisi, hingga pengisian instrumen pencatatan. Dokumentasi monitoring berupa foto atau video nantinya akan diunggah pada akun media sosial resmi sekolah sebagai bentuk transparansi kegiatan. Untuk menunjang ketertiban administrasi, setiap Wakil Kepala (Waka) madrasah diwajibkan menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) sesuai tupoksinya masing-masing, seperti Waka Kesiswaan yang bertanggung jawab membuat SK Pembina Ekstrakurikuler, program kerja, dan struktur organisasi kesiswaan.

Peningkatan mutu internal juga menyasar para tenaga pendidik, di mana seluruh guru diwajibkan mengumpulkan perangkat ajar dua semester secara bertahap, mengarsipkan dokumen pribadi (Ijazah, KTP, KK, SK) ke dalam satu map khusus untuk mempermudah administrasi sewaktu-waktu, serta membuat resume materi pelajaran yang diajarkan.

Tidak hanya fokus pada administrasi dan akademik guru, agenda Rapat Dinas MTs Insan Qurani ini juga merencanakan pengembangan fasilitas edukasi bagi siswa, seperti pengaktifan kembali Majalah Dinding (Mading) sekolah serta pengadaan buku panduan manasik haji bersama untuk tingkat MI dan MTs. Terakhir, rapat ditutup dengan rencana pembuatan struktur organisasi kesehatan madrasah demi menunjang kesejahteraan dan pelayanan kesehatan seluruh siswa.

Melalui pertemuan ini, Kepala Madrasah berharap seluruh tenaga pendidik dan kependidikan dapat semakin solid, tertib administrasi, serta berkomitmen penuh dalam mengimplementasikan hasil keputusan demi kemajuan bersama. Acara berjalan dengan lancar dan diakhiri dengan pembacaan doa bersama.